نرم افزار آفیس  Office 2019 نسخه نهایی آفیس بوده و دارای لایسنس مادام العمعر بدون تاریخ انقضا است. این شرایط برای تمامی نرم افزارهای آفیس همچون: Word، Exel، PowerPoint، Outlook و در نسخه های سروری همچون Skype Business، Exchange Server،  Share Point Serverو … این شرایط بر قرار است. این نسخه از نرم افزار تنها بر روی ویندوز ۱۰ قابل اجرا و نصب است. و از سیستم‌عامل‌های دیگر پشتیبانی‌ نمی‌کند. در برنامه‌هایی که در نرم افزار Microsoft Office 2019 نشر جی بی دارای یک‌سری خدمات و شرایط اضافه تر است که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد ذیل اشاره داشت :
– بهبود و ارتقاء فرمول ها و نمودارها که شرایط را برای آنالیز داده ها و استفاده بهتر از اکسل فراهم می آورد.

– "Inking" همچون یک حسگر عمل میکند، نمایش کاشی وار و پاسخ به صورت قلم که اجازه میده دستگاه هایی که لمسی میباشند با ترسیم و یا ضربه زدن بر روی اسناد خود از قلم های خود استفاده نماییند و سند خود را ویرایش نمایند.
– یکپارچه سازی انیمیشن ها متحرک به شکل "Zoom" و " Morph" – که در حال حاظر در آفیس ۳۶۵ قابل دسترسی بوده و در  Powerpoint
– قابلیت های سازمانی پیشرفته

– قابلیت بروز رسانی سرور که به متخصص IT امکان مدیریت بهتر، دسترسی راحت تر، تشخیص صدا و بررسی امنیت را فراهم می آورد.

تجزیه و تحلیل قوی تر داده ها: وقتی صحبت از بررسی و تحلیل داده‌ها به میان می‌آید  نرم افزار EXEL در بین همه نرم افزارها حرف اول را می‌زند. شرکت مایکروسافت در ورژن جدید ۲۰۱۹ شرایط ویژه‌ای را برای این نرم افزار فراهم آورد.

بهبود ویژگی Inking: کسانی که از دستگاه‌های Microsoft Surface استفاده می‌کنند احتمالا یکی از طرف‌داران استفاده از قلم دیجیتالی آن شده‌اند که به آن‌ها اجازه ترسیم، نوشتن و استفاده مستقیم بر روی صفحه نمایش دستگاه‌شان را می‌دهد. نرم افزار آفیس Office 2019 تمام توانایی‌های Inking را در تمامی نرم افزارهای خود فعال کرده است. همچون زاویه قلم، سطح و میزان جوهر، افکت‌های گوناگون و حتی یک مداد رومینگ که به کاربران اجازه می‌دهد تا قلم مورد علاقه خود را انتخاب و ذخیره و ساماندهی نمایند.

 مدیریت ایمیل آسان: و بالاخره کسانی که کاربر نرم افزار Outlook هستند . مایکروسافت با قبلیت های جدیدی که اضافه کرده باعث شده تا شرایط آزار دهنده و گیج کننده در مدیریت ایمیل را بتوانید حذف نمایید.